Huệ Trí: GĐPTVN ở hải ngoại, nền tảng và tiềm năng quốc tế hóa sẵn có | The Overseas Vietnamese Buddhist Youth Association (GĐPTVN) – Foundations and Potential for Internationalization

Quá trình hình thành cộng đồng Gia Đình Phật Tử (GĐPT) Việt Nam tại hải ngoại trải qua nhiều giai đoạn và bị ảnh hưởng bởi các yếu tố lịch sử, xã hội, và văn hóa khác nhau. Có thể tóm lược như sau:

Giai đoạn đầu tiên (Trước năm 1975)

• Hoạt động trong nước: GĐPT Việt Nam được thành lập vào những năm 1940 với mục đích giáo dục thanh thiếu niên theo tinh thần Phật giáo. Trong giai đoạn này, các hoạt động chủ yếu diễn ra trong nước, tập trung vào việc xây dựng nền tảng tổ chức và phát triển các chương trình giáo dục Phật giáo.
• Tình hình chính trị: Trước năm 1975, tình hình chiến tranh và biến động chính trị tại Việt Nam tạo ra những khó khăn và thách thức cho hoạt động của GĐPT.

Sau biến cố 1975

• Di cư và tị nạn: Sau sự kiện 30/4/1975, nhiều người Việt Nam đã rời bỏ quê hương để tị nạn ở các quốc gia khác nhau, chủ yếu là Mỹ, Canada, Úc, và châu Âu. Trong số này có nhiều thành viên của GĐPT.
• Tái lập tại hải ngoại: Những người tị nạn đã mang theo tinh thần và lý tưởng của GĐPT, từ đó từng bước tái lập các đơn vị GĐPT tại các cộng đồng người Việt ở nước ngoài. Quá trình này đòi hỏi nhiều nỗ lực trong việc xây dựng lại tổ chức, kết nối thành viên và thích nghi với môi trường mới.

Phát triển và củng cố (1980s – 2000s)

• Tổ chức và hoạt động: Trong giai đoạn này, các đơn vị GĐPT tại hải ngoại đã dần ổn định và phát triển. Nhiều hoạt động giáo dục, văn hóa, và từ thiện được tổ chức nhằm duy trì và phát huy tinh thần Phật giáo, đồng thời giữ gìn văn hóa và bản sắc dân tộc.
• Kết nối quốc tế: Các đơn vị GĐPT tại hải ngoại cũng bắt đầu thiết lập mối quan hệ và hợp tác với nhau, tạo nên một mạng lưới quốc tế nhằm hỗ trợ lẫn nhau trong hoạt động và phát triển tổ chức.

Hiện đại (2000s đến nay)

Hội nhập và phát triển: Trong bối cảnh toàn cầu hóa, GĐPT tại hải ngoại tiếp tục phát triển và mở rộng hoạt động, không chỉ trong phạm vi cộng đồng người Việt mà còn hướng tới việc quảng bá và giới thiệu văn hóa, tinh thần Phật giáo Việt Nam đến bạn bè quốc tế.

Chuyển đổi số: Với sự phát triển của công nghệ thông tin, nhiều đơn vị GĐPT đã áp dụng các công cụ số để cải tiến hoạt động và kết nối thành viên, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch COVID-19 và hậu đại dịch.

Thách thức và cơ hội

• Thách thức: GĐPT tại hải ngoại đối mặt với nhiều thách thức như việc duy trì tiếng Việt và văn hóa dân tộc, sự khác biệt thế hệ, và sự cạnh tranh với các hoạt động khác trong xã hội đa dạng văn hóa.
• Cơ hội: Đồng thời, chúng ta cũng có cơ hội lớn để phát triển và lan tỏa tinh thần Phật giáo trong bối cảnh quốc tế, tiếp nhận và áp dụng các phương pháp giáo dục và quản lý tiên tiến.

Quá trình hình thành và phát triển của GĐPT Việt Nam tại hải ngoại là một minh chứng cho sự kiên định và lòng nhiệt huyết của những người con Phật giáo Việt Nam trong việc duy trì và phát huy giá trị văn hóa, tinh thần dân tộc trong mọi hoàn cảnh.

Tự căn bản, GĐPTVN đã có một nền tảng quốc tế hóa ngay từ những bước đầu hình thành tại hải ngoại, vấn đề còn lại là việc định hình, định hướng và phát triển. Các yếu tố này đã được phân tích cụ thể trong các bài viết của Tâm Quảng Nhuận, Bửu Thành và Tâm Định. Chỉ xin bổ túc như thêm sự gợi ý:

Yếu tố định hình

Tinh thần và lý tưởng Phật giáo

• Giáo dục và truyền bá Phật pháp: Một trong những yếu tố cốt lõi là duy trì và phát triển giáo dục Phật pháp cho thế hệ trẻ, giúp họ hiểu biết và thực hành đạo Phật trong cuộc sống hàng ngày.
• Đạo đức và tâm linh: Xây dựng và phát triển đạo đức, tâm linh vững chắc, giúp thành viên sống đúng theo tinh thần từ bi, trí tuệ của đạo Phật.

Văn hóa và ngôn ngữ

• Giữ gìn tiếng Việt: Việc duy trì và phát triển tiếng Việt trong các hoạt động của GĐPT là yếu tố quan trọng để giữ gìn văn hóa và bản sắc dân tộc.
• Trao đổi và tích hợp văn hóa: Tạo điều kiện cho thành viên trao đổi, học hỏi văn hóa của nước sở tại, đồng thời giới thiệu văn hóa Việt Nam đến bạn bè quốc tế.

Tổ chức và quản trị điều hành

• Cơ cấu tổ chức: Xây dựng cơ cấu tổ chức vững mạnh, từ trung ương đến các đơn vị cơ sở, đảm bảo sự liên kết chặt chẽ và hiệu quả trong hoạt động.
• Quản trị và điều hành: Áp dụng các phương pháp quản trị hiện đại, sử dụng công nghệ thông tin để cải tiến hiệu quả hoạt động và kết nối thành viên.

Định hướng phát triển

Mở rộng và phát triển tổ chức

• Kết nối quốc tế: Tăng cường kết nối và hợp tác với các tổ chức Phật giáo và GĐPT ở các quốc gia khác, xây dựng mạng lưới quốc tế mạnh mẽ.
• Phát triển nhân lực: Đào tạo và phát triển nhân lực, đặc biệt là đội ngũ lãnh đạo trẻ, có kiến thức và kỹ năng quản lý, đáp ứng yêu cầu phát triển trong bối cảnh mới.

Hoạt động giáo dục và từ thiện

• Chương trình giáo dục: Cải tiến và phát triển các chương trình giáo dục Phật giáo, phù hợp với nhu cầu và điều kiện của cộng đồng người Việt tại hải ngoại.
• Hoạt động từ thiện: Đẩy mạnh các hoạt động từ thiện, góp phần xây dựng xã hội tốt đẹp hơn và nâng cao uy tín của GĐPT trong cộng đồng.

Ứng dụng công nghệ (số hóa)

• Ứng dụng công nghệ: Sử dụng công nghệ thông tin và truyền thông để cải tiến các hoạt động, từ quản trị, điều hành đến giáo dục và truyền bá Phật pháp.
• Kết nối và giao lưu trực tuyến: Tổ chức các hoạt động trực tuyến, hội thảo, lớp học, giúp thành viên kết nối và học hỏi lẫn nhau, đặc biệt trong bối cảnh đại dịch và những thay đổi của thế giới số.

Những yếu tố định hình và định hướng phát triển này không chỉ giúp GĐPTVN tại hải ngoại duy trì và phát triển mạnh mẽ mà còn đóng góp tích cực vào việc lan tỏa tinh thần Phật giáo và văn hóa Việt Nam ra thế giới.

Từ những trọng điểm nêu trên, Đại Hội cấp lãnh đạo GĐPTVN của các quốc gia, châu lục trên thế giới, nên tập trung thảo luận về tính gắn kết, hay nói một cách quen thuộc là “tính đoàn kết bất khả phân” trong truyền thống tổ chức . Sự gắn kết là nền tảng cho mọi hướng tiến thủ. Qua đó, cũng thể hiện nét văn hóa đặc thù của Tổ chức, không gì khác ngoài Tình Lam. Đây là yếu tố vô cùng quan trọng và là tiền đề, đặc biệt trong bối cảnh hội nhập và phát triển tại hải ngoại.

Xây dựng và củng cố tính đoàn kết

• Tổ chức các hoạt động kết thân: Thường xuyên tổ chức các hoạt động kết thân, hội thảo, trại huấn luyện, và các sự kiện văn hóa giữa các tổ chức GĐPT khắp thế giới để tăng cường sự hiểu biết và gắn kết giữa các thành viên.
• Thiết lập cơ chế hỗ trợ lẫn nhau: Xây dựng cơ chế hỗ trợ lẫn nhau giữa các đơn vị, đặc biệt là trong việc chia sẻ tài liệu, kinh nghiệm, và nguồn lực.

Phát huy văn hóa Tình Lam

• Tình Lam trong mọi hoạt động: Đề cao tinh thần Tình Lam vào mọi hoạt động của GĐPT, từ các chương trình giáo dục, sinh hoạt đến các hoạt động từ thiện và xã hội.
• Giữ gìn và phát triển truyền thống: Bảo tồn và phát huy các giá trị truyền thống của GĐPT, đồng thời tích cực thích nghi với những thay đổi của xã hội để phù hợp với bối cảnh mới.

Định hướng phát triển trong bối cảnh toàn cầu hóa

• Hội nhập quốc tế: Mở rộng phạm vi quan hệ cộng tác với các tổ chức Phật giáo và GĐPT trên thế giới, học hỏi và áp dụng những kinh nghiệm, phương pháp tiến bộ vào hoạt động của mình.
• Đào tạo lãnh đạo trẻ: Chú trọng đào tạo và phát triển đội ngũ lãnh đạo trẻ, có khả năng quản trị và điều hành trong bối cảnh quốc tế.

Ứng dụng công nghệ thông tin

• Công nghệ Số hóa: Sử dụng công nghệ thông tin để cải tiến quy trình quản lý, điều hành và tổ chức các hoạt động. Tạo ra các nền tảng trực tuyến để kết nối, giao lưu và chia sẻ thông tin giữa các đơn vị.
• Giáo dục (tu học và huấn luyện) trực tuyến: Phát triển các chương trình giáo dục trực tuyến, giúp các thành viên có thể học tập và nâng cao kiến thức dù ở bất kỳ đâu.

Khuyến khích sáng tạo và đổi mới

• Đổi mới phương pháp giáo dục: Cải tiến và phát triển các phương pháp giáo dục mới, phù hợp với nhu cầu và xu hướng của thế hệ trẻ hiện nay.
• Khuyến khích sáng tạo: Tạo môi trường khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới trong mọi hoạt động của GĐPT, từ các chương trình sinh hoạt đến các dự án từ thiện.

Tóm lại, sự đoàn kết và gắn kết trong GĐPT không chỉ là một yếu tố văn hóa truyền thống mà còn là nền tảng cho sự phát triển bền vững của tổ chức. Tình Lam chính là sợi dây liên kết vững chắc, giúp GĐPT vượt qua mọi thử thách và tiến bước mạnh mẽ trong tương lai.

Cuối cùng, nhân đây cũng xin góp ý thêm, về mặt cấu trúc tổ chức, đối với GĐPT, tinh thần quản trị điều hành cho dù chọn danh xưng là Ban Hướng Dẫn, Ban Điều Hành, Ban Quản Trị v.v… thì điều hợp vẫn là tinh thần chủ đạo. Trong sự điều hợp vốn sẵn mang tinh thần hướng dẫn và ngược lại. Một khi toàn bộ hoạt động của GĐPT vận hành trên nền tảng Giáo lý Phật giáo, thì như vậy không có sự trở ngại nào về việc điều hành hay điều hợp. Đó chỉ là hai hoạt tính linh động của cùng một hoạt dụng hướng đến thành tựu Phật sự, lợi lạc chung.

Về mặt Cấu trúc tổ chức

• Tinh thần điều hợp: Dù danh xưng là Ban Hướng Dẫn (BHD), tinh thần điều hợp phải luôn là yếu tố chủ đạo. Điều này có nghĩa là tất cả các hoạt động và quyết định đều cần có sự phối hợp và thống nhất giữa các thành viên, không phân biệt cấp bậc hay vị trí.
• Chia sẻ trách nhiệm: Mỗi thành viên trong BHD cần chia sẻ trách nhiệm và đóng góp ý kiến trong quá trình ra quyết định. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo điều kiện cho mọi người cảm thấy mình là một phần quan trọng của tổ chức.

Tinh thần quản trị điều hành

• Tinh thần hướng dẫn: Tinh thần điều hợp và hướng dẫn cần được tích hợp chặt chẽ. Mỗi hành động điều hợp nên mang tinh thần hướng dẫn, và ngược lại, mọi hướng dẫn cần được thực hiện với tinh thần điều hợp, nhằm tạo ra một môi trường làm việc hòa đồng và hiệu quả.
• Học hỏi lẫn nhau: Khuyến khích các thành viên học hỏi lẫn nhau, chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức. Điều này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng của từng thành viên mà còn tăng cường sự gắn kết trong tổ chức.

Nền tảng Giáo lý Phật giáo

• Áp dụng giáo lý: Toàn bộ hoạt động của GĐPT cần dựa trên nền tảng giáo lý Phật giáo. Điều này đảm bảo rằng mọi hoạt động đều hướng đến sự phát triển tâm linh và trí tuệ, đồng thời duy trì tinh thần từ bi, trí tuệ và hòa hợp.
• Không có trở ngại: Với nền tảng vững chắc của giáo lý Phật giáo, việc điều hành hay điều hợp sẽ không gặp trở ngại nào. Tinh thần từ bi và trí tuệ sẽ giúp giải quyết mọi khó khăn và thách thức một cách hiệu quả.

Hoạt dụng hướng đến thành tựu Phật sự

• Mục tiêu rõ ràng: Mọi hoạt động cần có mục tiêu rõ ràng, hướng đến việc thành tựu Phật sự. Điều này không chỉ giúp định hướng cho tổ chức mà còn tạo động lực cho các thành viên cống hiến và phấn đấu.
• Đánh giá và cải tiến: Thường xuyên đánh giá kết quả hoạt động và tìm cách cải tiến. Điều này giúp đảm bảo rằng tổ chức luôn tiến bộ và phát triển, không ngừng hoàn thiện.

Tinh thần phục vụ và cống hiến

• Tâm huyết và đam mê: Khuyến khích các thành viên làm việc với tâm huyết và đam mê, xem sự cống hiến cho GĐPT là một phần của sự tu tập và phát triển bản thân.
• Phục vụ cộng đồng GĐPT và Xã Hội: Tinh thần phục vụ cộng đồng cần được nhấn mạnh, giúp các thành viên nhận thức rõ vai trò của mình trong việc góp phần xây dựng xã hội tốt đẹp hơn thông qua các hoạt động Phật sự.

Như vậy, tinh thần điều hợp và hướng dẫn, khi kết hợp với nền tảng giáo lý Phật giáo, sẽ tạo ra một tổ chức GĐPT vững mạnh, đoàn kết và hiệu quả, góp phần quan trọng vào việc lan tỏa tinh thần Phật giáo và xây dựng một cộng đồng hòa hợp và phát triển.

Thay lời kết:

GĐPTVN Tại Hải ngoại, ngay từ buổi đầu đã sẵn có nền tảng và tiềm năng quốc tế hóa. 28 năm qua là một khoảng thời gian dài và không gian rộng để anh chị em chúng ta thực hiện khát vọng phát triển tổ chức. Trong môi trường tự do có ý thức, GĐPT cần điều chỉnh để thích nghi với quốc độ đang hành hoạt, điều này bao gồm việc hiểu và tôn trọng luật pháp, văn hóa và phong tục của các nước sở tại, đồng thời cần giữ vững các nguyên tắc cơ bản của GĐPT, một khi chúng ta vẫn sử dụng Cờ Xanh Sen Trắng, Áo Lam và Nón Tứ Ân. Nền tảng cơ bản đó, không phải là các văn bản hành chánh mà, chính là Ý Chí Tập Thể Lãnh Đạo.

Bởi, ngay cả Nội Quy và Quy Chế Huynh Trưởng cũng đã minh thị: Cấp hướng dẫn cao nhất của GĐPT, tương ứng mỗi cấp, chính là ĐẠI HỘI HUYNH TRƯỞNG mà không phải là Ban Hướng Dẫn, chứ chưa nói những định hướng hệ trọng nhưng chỉ tập trung quyền hạn vào Ban Thường Vụ rồi tự quyết, có khả năng tạo thành những hệ quả tiêu cực lâu dài và sâu rộng lên hoạt động của GĐPT, nhưng đang là một hiện tượng khá phổ biến.

Mong rằng từ điểm này, khi bước vào đạo tràng Lam viên tại Thái Lan, tháng 10 năm 2024 sắp tới, tất cả cùng đặt lợi ích chung lên trên lợi ích cá nhân, cùng nhau làm việc vì sự phát triển của GĐPT, khiến cho mọi tiểu ngã và đại ngã sẽ tiêu tai khi tất cả cùng bắt ấn Kiết Tường: Nhũ Nhau Tinh Tấn! Sự đoàn kết và đồng lòng là yếu tố then chốt để vượt qua mọi thách thức và đạt được thành công trong mọi Phật sự.

Đại Hội Huynh Trưởng là nơi tập trung ý chí và quyết định của toàn bộ tổ chức. Đây là cơ hội để thảo luận, đánh giá và đưa ra các định hướng phát triển quan trọng cho GĐPT.

Vì vậy, Đại Hội Huynh Trưởng GĐPT Việt Nam Tại Hải Ngoại là dịp định hướng cụ thể và khả thi cho tương lai, không ngừng nâng cao chất lượng và hiệu quả của các hoạt động tổ chức, tập trung vào việc thăng hoa tinh thần đoàn kết, phát triển giáo dục Phật giáo, và lan tỏa giá trị văn hóa Việt Nam.

The Overseas Vietnamese Buddhist Youth Association (GĐPTVN)
– Foundations and Potential for Internationalization

The formation of the Overseas Vietnamese Buddhist Youth Association (GĐPTVN) has undergone various stages, influenced by historical, social, and cultural factors. This can be summarized as follows:

The Initial Stage (Before 1975)

• Domestic Activities: Established in the 1940s, GĐPT Vietnam aimed to educate the youth according to Buddhist principles. During this period, activities were primarily domestic, focusing on building the organizational foundation and developing Buddhist educational programs.
• Political Context: Before 1975, the war and political instability in Vietnam posed significant challenges and difficulties for GĐPT’s operations.

Post-1975 Era

• Migration and Refuge: Following the April 30, 1975 event, many Vietnamese fled their homeland, seeking refuge in various countries, mainly the United States, Canada, Australia, and Europe. Among these refugees were numerous GĐPT members.
• Re-establishment Overseas: These refugees brought the spirit and ideals of GĐPT with them, gradually re-establishing GĐPT units within Vietnamese communities abroad. This process required substantial effort in rebuilding the organization, reconnecting members, and adapting to new environments.

Development and Consolidation (1980s – 2000s)

• Organization and Activities: During this phase, GĐPT units abroad stabilized and grew. Numerous educational, cultural, and charitable activities were organized to maintain and promote Buddhist spirit while preserving cultural and national identity.
• International Connections: GĐPT units overseas began establishing relationships and cooperating, forming an international network to support each other in activities and organizational development.

Modern Era (2000s to Present)

• Integration and Development: In the context of globalization, GĐPT abroad continued to expand their activities beyond the Vietnamese community, aiming to promote Vietnamese Buddhist culture and spirit to international friends.
• Digital Transformation: With the advancement of information technology, many GĐPT units have adopted digital tools to enhance activities and member connections, especially during and post the COVID-19 pandemic.

Challenges and Opportunities

• Challenges: GĐPT abroad faces numerous challenges, such as maintaining the Vietnamese language and culture, generational differences, and competition with other activities in a multicultural society.
• Opportunities: Conversely, they have significant opportunities to develop and spread the Buddhist spirit in an international context, adopting and applying advanced educational and management methods.

The formation and development of GĐPT Vietnam abroad are a testament to the determination and enthusiasm of Vietnamese Buddhists in maintaining and promoting cultural and national values in all circumstances.

Fundamentally, from its inception, the Vietnamese Buddhist Youth Association (GĐPTVN) has embraced an international foundation since its early formation overseas. The remaining tasks involve shaping, directing, and developing the organization. These elements have been meticulously analyzed in the writings of Tâm Quảng Nhuận, Bửu Thành, and Tâm Định. The following suggestions are intended to supplement their insights:

Shaping Elements

Buddhist Spirit and Ideals

• Education and Propagation of Buddhism: A core element is the maintenance and development of Buddhist education for the younger generation, helping them understand and practice Buddhism in their daily lives.
• Ethics and Spirituality: Building and fostering strong ethical and spiritual foundations, helping members live in accordance with the compassionate and wise spirit of Buddhism.

Culture and Language

• Preservation of Vietnamese Language: Maintaining and developing the Vietnamese language in GĐPT activities is crucial for preserving cultural identity and heritage.
• Cultural Exchange and Integration: Creating opportunities for members to exchange and learn from the local culture while introducing Vietnamese culture to international friends.

Organization and Management

• Organizational Structure: Building a robust organizational structure from the central to grassroots levels, ensuring close and effective connectivity in operations.
• Management and Operations: Applying modern management methods and utilizing information technology to enhance operational efficiency and member connectivity.

Development Directions

Organizational Expansion and Development

• International Connectivity: Strengthening connections and cooperation with Buddhist organizations and GĐPT chapters in other countries to build a strong international network.
• Human Resource Development: Training and developing human resources, especially young leaders with the knowledge and management skills required to meet new development demands.

Educational and Charitable Activities

• Educational Programs: Innovating and developing Buddhist educational programs tailored to the needs and conditions of the overseas Vietnamese community.
• Charitable Activities: Promoting charitable activities to contribute to a better society and enhance GĐPT’s reputation within the community.

Technology Application (Digitization)

• Technology Utilization: Leveraging information and communication technology to improve activities, from management and operations to education and propagation of Buddhism.
• Online Connectivity and Exchange: Organizing online activities, seminars, and classes to help members connect and learn from each other, especially in the context of the pandemic and the evolving digital world.

These shaping elements and development directions not only help GĐPTVN overseas to sustain and grow robustly but also contribute positively to spreading the Buddhist spirit and Vietnamese culture worldwide.

From the key points outlined above, the leadership conferences of GĐPTVN from various countries and continents around the world should focus on discussing cohesion, or more familiarly known as “inseparable solidarity,” within the organization’s traditions. Cohesion is the foundation for all progress and also reflects the unique cultural aspect of the organization, which is none other than Tình Lam. This is an extremely important factor and a prerequisite, especially in the context of integration and development abroad.

Building and Strengthening Solidarity

• Organizing Bonding Activities: Regularly organize bonding activities, seminars, training camps, and cultural events among GĐPT organizations worldwide to enhance understanding and connection among members.
• Establishing Mutual Support Mechanisms: Develop mechanisms for mutual support among units, especially in sharing materials, experiences, and resources.

Promoting the Culture of Tình Lam

• Incorporating ‘Tình Lam’ in All Activities: Emphasize the spirit of Tình Lam in all GĐPT activities, from educational programs and regular gatherings to charitable and social activities.
• Preserving and Developing Traditions: Preserve and promote the traditional values of GĐPT while actively adapting to societal changes to suit the new context.

Development Directions in the Context of Globalization

• International Integration: Expand collaborative relationships with Buddhist organizations and GĐPT worldwide, learning from and applying progressive experiences and methods to our activities.
• Training Young Leaders: Focus on training and developing young leaders who have the ability to manage and operate in an international context.

Applying Information Technology

• Digital Technology: Use information technology to improve management processes, operations, and organize activities. Create online platforms for connecting, networking, and sharing information among units.
• Online Education (Study and Training): Develop online education programs, enabling members to learn and enhance their knowledge from anywhere.

Encouraging Creativity and Innovation

• Innovating Educational Methods: Improve and develop new educational methods that meet the needs and trends of today’s young generation.
• Encouraging Creativity: Create an environment that encourages creativity and innovation in all GĐPT activities, from regular gatherings to charitable projects.

In summary, unity and cohesion within GĐPT are not only traditional cultural elements but also the foundation for the organization’s sustainable development. Tình Lam is the strong connecting thread that helps GĐPT overcome all challenges and advance robustly into the future.

Finally, we would like to add a few thoughts regarding the organizational structure of GĐPT. Regardless of whether the term used is Ban Hướng Dẫn (Guidance Committee), Ban Điều Hành (Executive Committee), Ban Quản Trị (Management Committee), or any other designation, the spirit of coordination remains the guiding principle. This coordination inherently involves a guiding spirit and vice versa. When all activities of GĐPT are grounded in Buddhist teachings, there should be no hindrances to management or coordination. It is a dynamic expression of a unified effort toward achieving Buddhist activities and common benefits.

Organizational Structure

• Spirit of Coordination: Whether the designation is Ban Hướng Dẫn (BHD) or otherwise, the spirit of coordination must always be the primary factor. This means that all activities and decisions must be coordinated and unified among all members, regardless of rank or position.
• Shared Responsibility: Each member of the BHD should share responsibilities and contribute their opinions during the decision-making process. This not only enhances work efficiency but also ensures everyone feels they are an important part of the organization.

Management and Guidance Principles

• Spirit of Guidance: The spirit of coordination and guidance should be closely integrated. Every coordinating action should carry the spirit of guidance, and vice versa, every guidance should be executed with a spirit of coordination, creating a harmonious and effective working environment.
• Mutual Learning: Encourage members to learn from one another and share experiences and knowledge. This not only improves individual skills but also strengthens the bond within the organization.

Foundation of Buddhist Teachings

• Application of Teachings: All activities of GĐPT should be based on Buddhist teachings. This ensures that every activity is directed towards spiritual and intellectual development while maintaining the spirit of compassion, wisdom, and harmony.
• No Obstacles: With a solid foundation in Buddhist teachings, management or coordination will face no obstacles. The spirit of compassion and wisdom will help resolve all difficulties and challenges effectively.

Activities Aimed at Achieving Buddhist Goals

• Clear Objectives: All activities should have clear objectives aimed at achieving Buddhist goals. This not only provides direction for the organization but also motivates members to contribute and strive.
• Evaluation and Improvement: Regularly evaluate activity outcomes and seek ways to improve. This ensures that the organization continuously progresses and develops, always striving for perfection.

Spirit of Service and Dedication

• Passion and Dedication: Encourage members to work with passion and dedication, viewing their contribution to GĐPT as part of their personal practice and development.
• Serving the GĐPT and Society: Emphasize the spirit of community service, helping members to recognize their role in contributing to a better society through Buddhist activities.

Thus, the spirit of coordination and guidance, when combined with the foundation of Buddhist teachings, will create a strong, united, and effective GĐPT organization, significantly contributing to the propagation of Buddhist values and the building of a harmonious and developing community.

Conclusion

Since its inception, GĐPTVN Overseas has had the foundation and potential for internationalization. Over the past 28 years, we have had ample time and space to realize our aspirations for organizational development. In an environment of conscious freedom, GĐPT must adapt to the countries where it operates, including understanding and respecting the laws, cultures, and customs of host countries while maintaining the fundamental principles of GĐPT, as long as we still use the White Lotus Flag, the Lam uniform, and the ‘Tứ Ân’ Hat. This fundamental foundation is not just administrative documents but the Collective Leadership Will.

As even the Regulations and Guidelines for Leaders explicitly state: The highest guiding level of GĐPT, corresponding to each level, is the GENERAL ASSEMBLY OF LEADERS. Not the Guidance Committee, let alone significant directions concentrated solely in the Executive Committee, self-determined, potentially leading to long-term and extensive negative consequences for GĐPT activities, which is a rather common phenomenon.

We hope that from this point, as we enter the Lam members’ assembly in Thailand in October 2024, everyone will prioritize common interests over personal interests, working together for the development of GĐPT, ensuring that all minor and major egos will dissolve as everyone forms the Kiết Tường mudra: Urging Each Other Towards Diligence! Unity and consensus are crucial to overcoming all challenges and achieving success in all Buddhist activities.

The General Assembly of Leaders is where the collective will and decisions of the entire organization converge. This is an opportunity to discuss.