Huệ Trí – Diệu Nghiêm – Tâm Định: Bản Tin Điều Hành Vạn Hạnh III – (Đặc trách Hoa Kỳ)

Hướng Đến Ngày Khai Khóa Vạn Hạnh III – Hải Ngoại

Chuẩn bị nhân sự – kiện toàn sinh hoạt – hướng đến ngày khai khóa

Trong tiến trình chuẩn bị cho Trại Huấn Luyện Huynh Trưởng Cấp III-Vạn Hạnh III, Ban Điều Hành (đặc trách Hoa Kỳ) đã hoàn tất việc cập nhật và điều chỉnh danh sách chia 5 Chúng, dựa trên những đề nghị và góp ý thiết thực từ buổi gặp gỡ cuối tuần qua (07.12.2025). Đây là bước khởi đầu quan trọng nhằm tạo nền tảng sinh hoạt nhịp nhàng, đồng thời tăng cường sự gắn kết, trao dồi tinh thần và trách nhiệm chung trong suốt thời gian huấn luyện.

Kiện toàn sinh hoạt Chúng – nền tảng của Trại

Trong thời gian sắp tới, các Chúng sẽ lần lượt tiến hành sinh hoạt nội bộ nhằm ổn định tổ chức và nhịp sinh hoạt. Trọng tâm của giai đoạn này là:

1. Kiện toàn nhân sự Bảo Huynh / Bảo Tỷ, bảo đảm mỗi Chúng có sự đồng hành và hướng dẫn phù hợp.
2. Hình thành cơ cấu điều hành Chúng, bao gồm Chúng Trưởng, Chúng Phó và Thư ký, để bảo đảm sinh hoạt được điều phối mạch lạc và có hệ thống.
3. Thiết lập kênh liên lạc chung, thông qua email list và thông tin liên lạc đầy đủ, nhằm tạo sự thông suốt và kịp thời trong phối hợp Phật sự.

Bên cạnh đó, các Chúng được khuyến khích ghi nhận đầy đủ biên bản cho mỗi buổi họp, như một phương thức rèn luyện tinh thần kỷ cương, trách nhiệm và minh bạch – những yếu tố không thể thiếu trong môi trường huấn luyện Huynh Trưởng.

Tìm về nguồn cội tinh thần của từng Chúng

Một điểm nhấn mang chiều sâu văn hóa – tinh thần trong huấn luyện là việc tìm hiểu ý nghĩa và tiểu sử tên Chúng. Mỗi Chúng sẽ chuẩn bị phần trình bày ngắn gọn (khoảng 3 phút) để chia sẻ trong buổi họp toàn khóa dự kiến diễn ra vào ngày 10 tháng 01 năm 2026. Hoạt động này không chỉ giúp hiểu rõ hơn giá trị biểu trưng của từng Chúng, mà còn góp phần nuôi dưỡng ý thức kế thừa truyền thống và lý tưởng huấn luyện của Trại Vạn Hạnh.

Thông tin Khai Khóa Trại

Theo kế hoạch, Lễ Khai Khóa Trại Vạn Hạnh III sẽ được tổ chức tại:

• Địa điểm: Chùa Đại Bi, Miền Nam California
• Thời gian: Tuần lễ 24–25 tháng 01 năm 2026
• Chương trình chi tiết của Lễ Khai Khóa và các sinh hoạt liên quan sẽ được phổ biến trong thời gian gần nhất.

Phối hợp – hỗ trợ – đồng hành

Ban Điều Hành duy trì kênh tiếp nhận thông tin, câu hỏi và đề nghị nhằm kịp thời hỗ trợ các sinh hoạt trong giai đoạn chuẩn bị trại. Các nội dung phát sinh trong sinh hoạt Chúng có thể được tổng kết qua biên bản, để Ban Điều Hành theo dõi, giải đáp và phối hợp điều chỉnh khi cần thiết.

Việc gửi biên bản sinh hoạt định kỳ được xem là một phần quan trọng trong tiến trình chuẩn bị, giúp công tác điều hành được liên tục, đồng bộ và có chiều sâu.

Trại Vạn Hạnh III vừa là một sinh hoạt huấn luyện theo niên hạn, vừa là một hành trình chung – nơi mỗi bước chuẩn bị, mỗi buổi họp và mỗi trao đổi đều góp phần hun đúc tinh thần trách nhiệm, kỷ cương và lý tưởng phụng sự. Từ những công việc căn bản hôm nay, một không gian huấn luyện nghiêm túc và giàu nội lực đang dần được hình thành.

Mọi thông tin chi tiết và hỗ trợ cần thiết, xin liên lạc các Huynh trưởng Phụ tá Ban Điều Hành đặc trách khu vực Hoa Kỳ:

• H.Tr Huệ Trí Nguyễn Gia Hải: 858-397-4909 | huetri.bhdhk@gmail.com
• H.Tr Diệu Nghiêm Trần Thị Thũy Tiên: 951-772-9889 | mat_naiqt@yahoo.com
• H.Tr Tâm Định Nguyễn Xuân Hiệo: 619-488-7279 | tamdinh.hoaky@gmail.com