Tâm Lạc: Sử dụng Quyền hạn – Xác định Phong cách Lãnh đạo | The Use of Authority – Defining Leadership Style

Sử dụng Quyền hạn – Xác định Phong cách Lãnh đạo
The Use of Authority – Defining Leadership Style

Tâm Lạc | Sọan theo Kyla Slen, VP of Operations

Ở bất kỳ môi trường hoạt động nào, người giữ vai trò quản trị điều hành có thể không phải là người duy nhất giữ vai trò lãnh đạo. Một nhà lãnh đạo có thể là bất kỳ ai có tài năng, kinh nghiệm và khả năng vượt lên trên và lãnh đạo dựa trên thế mạnh của họ, không chỉ dựa vào vị trí hay chức danh. Người quản trị điều hành sẽ cho phép các nhà lãnh đạo khác nhau tiến lên và truyền cảm hứng cho những thành viên còn lại để thăng tiến lên một cấp độ tiếp theo. Tuy nhiên, các tình huống khác nhau đòi hỏi phong cách lãnh đạo khác nhau. Điều quan trọng cần ghi nhớ là một số phong cách có thể không hiệu quả hoặc không hiệu quả bằng những phong cách khác, tùy thuộc vào mỗi hoàn cảnh.

Mặc dù có một số biến thể của các phong cách lãnh đạo khác nhau, nhưng chúng xuất phát từ ba cách tiếp cận cơ bản: Độc đoán, Thả lỏng và Chủ động.

Như đã đề cập trước đây, mỗi phong cách lãnh đạo này có thể hiệu quả tùy thuộc vào tình huống. Một nhà lãnh đạo thực sự sẽ có thể nhận ra khi nào sử dụng từng phong cách để thúc đẩy kết quả tốt nhất.

When it comes to the workplace, the manager may not be the only person in a leadership role. A leader can be anyone with significant talent, experience, and capability to rise above and lead based on his or her strengths, not just a position or title. Managers will allow different leaders to come forward and inspire the rest of the members to advance to the next level. However, different situations call for different leadership styles. This is important to keep in mind as some styles may not be as efficient or effective as others, depending on the circumstances.

While there are several variations of different leadership styles, they stem from three basic approaches: Authoritarian, Laissez-faire, and Participative. As mentioned before, each of these leadership styles may be effective depending on the situation. A true leader will be able to recognize when to use each style in order to drive the best results.

Lãnh đạo độc đoán

Phong cách lãnh đạo độc đoán, còn được gọi là lãnh đạo chuyên quyền, là phong cách mà người lãnh đạo cuối cùng sử dụng tất cả quyền lực. Các nhà lãnh đạo chuyên quyền nắm quyền kiểm soát cá nhân đối với bất kỳ quyết định nào mà không có hoặc không có sự tham gia của người khác. Những nhà lãnh đạo này nói với những người khác phải làm gì, làm như thế nào và khi nào thì nên làm. Mặc dù nó không phải là tối ưu, nhưng kỹ thuật lãnh đạo này có thể có lợi khi cần thiết. Ví dụ, nó có lợi khi nhóm cần định hướng, chỉnh sửa lộ trình, khi thời hạn sắp tới hoặc khi cần đưa ra quyết định nhanh chóng. Điều này đặc biệt đúng khi có rất nhiều người tham gia vào dự án và có rất ít hoặc không có thời gian để mọi người thảo luận vấn đề và cố gắng đi đến thống nhất.

Một số dự án và tình huống đòi hỏi sự lãnh đạo mạnh mẽ để hoàn thành công việc một cách hiệu quả và đúng thời hạn. Mặc dù phong cách lãnh đạo này đôi khi có thể hiệu quả, nhưng phần lớn là nó không được các nhà lãnh đạo có tâm và có tầm ưa chuộng và có thể gây ra nhiều vấn đề. Nhiều khi phong cách lãnh đạo này có thể khiến người lãnh đạo trở thành hống hách, thích kiểm soát, độc tài hoặc thậm chí lạm dụng. Nó khiến mọi người cảm thấy bị bắt chẹt hoặc bực bội, có thể cản trở cách hoạt động của cả tập thể, tổ chức. Phong cách lãnh đạo này cũng sẽ không hiệu quả nếu những người còn lại trong nhóm có kinh nghiệm hoặc hiểu biết nhiều hơn người lãnh đạo.

The authoritarian leadership style, also referred to as autocratic leadership, is a style in which the leader ultimately exerts all the power. Autocratic leaders take individual control over any decisions with little or no input from others. These leaders tell others what to do, how to do it, and when it should be done. Though it’s not optimal, this leadership technique can be beneficial when necessary. For example, it is beneficial when the team needs direction, a course correction, when deadlines are tight, or when decisions need to be made quickly. This is especially true when a lot of people are involved in the project and there is little or no time for everyone to discuss the matter and try to come to an agreement.

Some projects and situations require strong leadership in order to get things accomplished effectively and on time. While this leadership style can be effective at times, for the most part is it is not favored by great leaders, and can be problematic. Many times this leadership style can make the leader come off as bossy, controlling, dictatorial, or even abusive. It causes people to feel bullied or resentful, which can hinder the way the team operates as a whole. This leadership style also will not work well if the rest of the group is as experienced or more knowledgeable than the leader.

Lãnh đạo “Thả lỏng”

Tương phản với phong cách lãnh đạo độc tài là phong cách lãnh đạo “thả lỏng”, thiên về cách tiếp cận “thả lỏng tay”. Một nhà lãnh đạo như vậy có thể cung cấp hoặc không thể cung cấp cho người khác các công cụ và nguồn lực cần thiết, và sau đó lùi bước, đưa ra rất ít hướng dẫn và chỉ đạo, cho phép các thành viên có quyền tự do đưa ra quyết định. Cách tiếp cận lãnh đạo này có thể hiệu quả khi các thành viên trong nhóm có kỷ luật, khả năng đặt mục tiêu, giữ bản thân và những người khác có trách nhiệm, đồng thời duy trì động lực và khả năng làm việc của riêng họ.

Phong cách này không lý tưởng trong hầu hết các tình huống, đặc biệt nếu nhóm không có khả năng tự nhiên, kinh nghiệm thích hợp hoặc kiến thức cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ hoặc đưa ra quyết định. Một số người không giỏi trong việc đặt ra thời hạn của riêng họ hoặc quản lý các dự án của riêng họ như những người khác được xác định theo kỷ luật. Một số người trong nhóm cũng có thể thiếu động lực cần thiết để hoàn thành một số nhiệm vụ đúng thời hạn và không có sự thúc đẩy thêm từ người lãnh đạo, và kết quả là có thể bị bỏ lỡ thời hạn.

On the opposite end of the spectrum is the laissez-faire leadership style, which is more of a hands-off approach. A laissez-faire leader may or may not provide others with the proper tools and resources needed, and then backs off, giving little guidance and direction, allowing members to have the freedom to make decisions. This leadership approach can be effective when the group members possess discipline, the ability to set goals, hold themselves and others accountable, and remain motivated and capable of working on their own.

This style is not ideal in most situations, especially if the group does not have natural abilities, the proper experience, or knowledge needed to complete the tasks or make decisions. Some people are just not as good at setting their own deadlines or managing their own projects as others defined by discipline. Some people in the group may also lack the motivation needed to get certain tasks done on time and without that extra push from the leader, and as a result deadlines may be missed.

Lãnh đạo có sự chủ động

Các cá nhân trong phong cách lãnh đạo có chủ động cung cấp cấu trúc và định hướng. Những nhà lãnh đạo này nắm quyền kiểm soát khi tình hình yêu cầu họ phải làm như vậy. Tuy nhiên, nhà lãnh đạo cuối cùng là người có tiếng nói cuối cùng khi các tình huống yêu cầu họ phải dẫn đầu. Phong cách lãnh đạo này cũng nâng cao tinh thần của thành viên vì sự sáng tạo của họ được khuyến khích và khen thưởng, đồng thời họ có thể đóng góp vào quá trình ra quyết định, điều này có thể khiến họ cảm thấy được đánh giá cao hơn và quan trọng hơn đối với tập thể, tổ chức. Cách tiếp cận lãnh đạo này hiệu quả và có lợi vì nó giúp thành viên cảm thấy tham gia và cam kết nhiều hơn vào công việc và dự án của họ, điều này có thể khiến họ có động lực hơn để vượt lên trên và hơn thế nữa. Nó cũng sẽ dẫn đến năng suất cao hơn giữa các thành viên.

The participative leadership style individuals provide structure and direction. These leaders take control when the situation requires them to do so. A participative leader allows others to contribute to the decision-making process, allowing them to give their input and share their ideas. However, the leader ultimately has the final say when the situations require them to lead. This leadership style also boosts members’ morale because their creativity is encouraged and rewarded, and they are able to contribute in the decision-making process, which can make them feel more valued and important to the company. This leadership approach is effective and beneficial as it helps employees feel more involved and committed to their work and projects, which can make them more motivated to go above and beyond. It will also lead to higher productivity among members.

Phong cách lãnh đạo này là hiệu quả nhất, nhưng nó có một số nhược điểm tiềm ẩn. Ví dụ, trong một số trường hợp, các thành viên nhóm có thể không có kiến thức hoặc chuyên môn cần thiết để đưa ra quyết định chất lượng hoặc đóng góp vào quá trình ra quyết định. Đây là kiểu lãnh đạo thuận lợi nhất. Cách tiếp cận này hoạt động tốt nhất khi các thành viên trong nhóm có kỹ năng, có kinh nghiệm và có thể hoạt động với cấu trúc và phương hướng một cách nhất quán.

Đánh giá hoàn cảnh

Tuy nhiên, một điều quan trọng cần nhớ là tốt nhất nên tận dụng các khía cạnh khác nhau của phong cách khác nhau tùy thuộc vào tình hình hiện tại thay vì chỉ chăm chăm vào một phong cách lãnh đạo mọi lúc. Các nhà lãnh đạo giỏi nhất sẽ có thể đánh giá tình hình, các thành viên và năng lực của họ, và áp dụng bất kỳ phong cách lãnh đạo nào sẽ phù hợp nhất với hoàn cảnh nhất định.

One important thing to remember, however, is that it is best to utilize different aspects of different styles depending on the current situation at hand rather than sticking to just one leadership style all the time. The best leaders will be able to evaluate the situation, the employees and their capabilities, and apply whichever leadership style will work best with the given circumstances.