Sen Trắng Hoa Kỳ 
Theo Dự thảo CẨM NANG của BTC Đại Hội Thế Giới vừa ban hành, có nhiều thay đổi trong CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỘI, cũng như Ðại Hội BHD Hải Ngoại cũng có chút thay đổi về thời gian trong Đêm cuối Lễ Kết Khóa VH 2 HN. Do vậy, các văn bản đính kèm sau đây đã được cập nhật.
Bên Cạnh đó, BHD/HN phổ biến ĐỀ ÁN HỘI NGỘ TÌNH LAM (trong Cẩm Nam Ban Tổ Chức Ðại Hội Thế Giới), liên quan đến việc mời Quý Huynh trưởng và thân hữu Lam viên bốn phương hoan hỷ cùng về Hội ngộ tại Đại Hội.
ĐỀ ÁN HỘI NGỘ TÌNH LAM
Nhân Đại Hội Huynh trưởng GĐPT Việt Nam trên Thế Giới nhiệm kỳ 2016 – 2020
MỤC ĐÍCH: Để kết nối tất cả Đoàn viên GĐPT Việt Nam. Ai còn trân trọng “một ngày Đoàn viên GĐPT, là Đoàn viên GĐPT mãi mãi”. Khơi dậy Bồ đề quyến thuộc, nuôi dưỡng Lam viên cốt nhục. Bốn phương hội tụ về:
- Về để kết nối vòng tay thân ái
- Về để nhìn, nghe nhịp đập trái tim Lam.
- Về để thấy trong mắt nhau lòng từ ái thân yêu.
- Về để cùng âm vang lời pháp nhũ, uống dòng pháp ngọt ngào tình Ân sư đạo vị.
- Về để họp mặt tiền nhân quá cố ấm áp hương lửa thừa tự.
- Về để tấn tu đạo nghiệp thăng hoa cuộc sống.
THÀNH PHẦN THAM DỰ:
- Toàn thể Anh, Chị, Em cựu Đoàn viên GĐPT Việt Nam trên khắp năm Châu.
- Toàn thể Lam viên hiện đang sinh hoạt tại các quốc độ cùng gìn giữ lý tưởng truyền thống GĐPT Việt Nam, dù hiện tại chưa cùng hệ thống.
- Các Thiện hữu tri thức, ân nhân mạnh thường quân, Bảo trợ, từng giúp đỡ, hộ trì GĐPT bằng mọi phương tiện.
III. THỜI GIAN – ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC:
- Thời gian diễn ra chính thức đêm Hội Ngộ Tình Lam.
- Tại Thái Lan, nơi diễn ra Đại hội Huynh trưởng GĐPT Việt Nam trên Thế Giới.
- Tuy nhiên, quý Lam viên cùng thân hữu cũng có thể đến sớm hơn để tham dự khóa tu học dành cho thành phần Đại biểu dự hội ngộ tình Lam và thân quyến của Đại biểu chính thức tham dự Đại hội (vì 2 thành phần này không tham dự các phiên họp khoáng đại của Đại hội) nên có chương trình riêng do BTC sắp đặt và Chư tôn đức hướng dẫn.
NỘI DUNG SINH HOẠT CỦA CÁC ĐẠI BIỂU THAM DỰ HỘI NGỘ TÌNH LAM:
Nếu các Đại biểu tham dự Hội ngộ Tình Lam có mặt xuyên suốt quá trình diễn ra của ĐH sẽ được tham dự các hoạt động như sau:
- Tham dự các Lễ lược hành trì của Đại hội như: Lễ Phật, Bố tát, Hiệp kỵ.
- Tham dự Lễ Khai Mạc – Lễ Phát nguyện nhận nhiệm vụ của Tân BHD – Lễ Bế Mạc Đại hội.
- Được ghi danh phát nguyện Thọ Thập Thiện Giới và Tại Gia Bồ Tát Giới.
- Tham dự khóa tu xuyên suốt Đại hội (nếu số lượng khả dĩ từ 40 thành viên trở lên) có mặt xuyên suốt thời gian Đại hội. Khóa tu sẽ bao gồm: Tụng kinh – Lễ sám – Pháp thoại – Pháp đàm – Thiền tọa.
- Tham dự một chuyên đề Tọa đàm do BTC thực hiện để cùng nhau góp phần thăng tiến Tổ chức áo Lam.
HÌNH THỨC TỔ CHỨC ĐÊM HỘI NGỘ TÌNH LAM:
- Không gian ấm cúng, đạo vị, chan chứa tình Lam.
- Chỉ có nến và hoa làm nền và làm ấm không gian.
- Âm thanh vừa đủ chuyển tải, sử dụng nhạc cụ đơn giản.
- Thành phần góp mặt văn nghệ là các Phái đoàn và Lam viên hiện diện (BTC sẽ có giới hạn sau khi tổng hợp đăng ký).
- Có phần trình chiếu PowerPoint về các tư liệu lịch sử, phim ảnh về GĐPT Việt Nam.
- Phỏng vấn một số Huynh trưởng là chứng nhân lịch sử trong từng giai kỳ phát triển tổ chức (tối đa 4 HTr).
- Mỗi thành viên tham dự chuẩn bị một món quà lưu niệm để trao tặng cho nhau,
- Các Phái Đoàn đều có chuẩn bị quà lưu niệm để trao tặng cho nhau, ghi lại dấu ấn Đại hội kỳ 4 của GĐPT Việt Nam trên Thế Giới.
NỘI DUNG CỦA ĐÊM HỘI NGỘ TÌNH LAM:
Nội dung được chia làm 3 chương xuyên suốt:
- Chương 1: Dòng Lam Sử: giới thiệu các giai kỳ lịch sử của Tổ chức đã đi qua.
- Những ngày tháng thăng trầm của Tổ chức từ Đồng Ấu đến GĐPT Việt Nam, qua từng kỳ Đại hội,…
- Những đóng góp của GĐPT đối với Đạo pháp và Dân tộc
- Giới thiệu áo Lam trong nước sau 1975
- Áo Lam phát triển ra khắp năm châu: từ trại Tỵ Nạn đến các vùng đất phương Tây, Hải ngoại.
- Tinh thần GĐPT Việt Nam trên Thế Giới
- Chương 2: Bốn phương hội tụ Anh Em một nhà:
- Nhớ về Quý Thầy, nhớ Về Quý Bác, Quý Anh, Quý Chị, cùng các em Lam.
- Kết tình thân ái
- Vui dựng Gia đình, dựng mái Lam yêu.
- Chương 3: Kết thân ái:
- Cung lòng giờ cuối (tâm tình cùng nhau lúc chia tay)
- Trao quà lưu niệm.
- Vỡ òa cảm xúc, chia tay nhau trong tình thân ái.
CÁC NỘI DUNG CẦN CHUẨN BỊ:
- Quay các đoạn video cần thiết và dựng một số thước phim ngắn để thể trình chiếu trong các chương.
- Thiết kế phần trình chiếu hình ảnh trên PowerPoint để giới thiệu quá trình sinh hoạt.
- Chuẩn bị các nhân vật để phỏng vấn và nêu câu hỏi trước, ấn định thời gian chặt chẽ.
- Chọn các bài hát và chọn các giọng ca ở các phái Đoàn thể hiện.
- Chọn các bài hát sinh hoạt chung để phục vụ cho chương 2, 3.
- Xây dựng kịch bản xuyên suốt
DỰ KIẾN TÀI CHÁNH:
Dự kiến tài chánh là 10,000,000đ (mười triệu đồng).
Trên đây là đại cương công tác tổ chức Hội ngộ tình Lam, kính trình BTC Đại hội Huynh trưởng GĐPT Việt Nam trên Thế Giới tri tường.
Trân trọng kính chào tinh tấn.
Trưởng Tiểu Ban Hội Ngộ Tình Lam
Nguyên Hoành – Lê Văn San
