Khi chư tôn đức (CTĐ) có nhã ý muốn thành lập đơn vị GĐPT, quý ngài chắc hẳn ít nhiều đã có duyên với GĐPT: trước khi xuất gia, CTĐ đã từng là Đoàn sinh hay Huynh trưởng GĐPT; hoặc CTĐ có biết đến hình ảnh đẹp của GĐPT thông qua sự quen biết, tham dự lễ tại các chùa có GĐPT sinh hoạt. Để thành lập đơn vị CTĐ có thể liên hệ với Huynh trưởng (ít nhất là có cấp Tập) mà CTĐ quen biết để trao đổi, chia sẻ. Theo nội quy quy chế GĐPT, Việc thành lập một GĐPT thì cần có ít nhất hai huynh trưởng có cấp. Sau khi CTĐ trao đổi và thể hiện mong muốn thành lập GĐPT tại trú xứ với Huynh trưởng, anh/chị này có thể báo lên Ban Hướng Dẫn Miền (BHDM) để BHDM hỗ trợ về tinh thần và về huấn luyện. Anh/chị huynh trưởng này cũng nên chia sẻ việc này với quý anh chị huynh trưởng cộng sự (trong Ban Huynh Trưởng mình đang sinh hoạt) để mời thêm một hoặc hai huynh trưởng đồng sự, cùng phát nguyện thành lập đơn vị GĐPT.
Cần phải khẳng định ở đây, việc một GĐPT có thể thành lập, duy trì và phát triển, phụ thuộc rất nhiều vào cái tâm và tầm của huynh trưởng. Cái tâm nghĩa là tâm nguyện, là sự phát nguyện dấn thân vì đàn em, mong ước gieo mầm sen trắng nơi một vùng đất mới và sẵn lòng vượt qua chướng duyên, thử thách của những ngày đầu thành lập. Cái tầm nghĩa là khả năng, kiến thức lãnh đạo, hiểu biết về Phật Pháp, về tổ chức GĐPT, và tầm nhìn của những huynh trưởng nhận lãnh việc thành lập đơn vị. Bên cạnh đó, sự yểm trợ của CTĐ về mặt tinh thần lẫn vật chất từ những ngày đầu cũng là một nhân duyên rất lớn trong việc hình thành đơn vị GĐPT.
Thân làm cư sĩ, nếu chúng con lạm bàn việc CTĐ cần phải làm gì thì thật là thất lễ. Tuy nhiên, chúng con chỉ xin phép nêu một vài gợi ý dựa vào trải nghiệm thực tế của chúng con đã góp duyên thành lập hai đơn vị GĐPT, một tại Sài Gòn và một tại Hoa Kỳ.
Kính bạch Chư tôn đức,
Việc quan trọng trước hết chúng con kính được thưa lên CTĐ đó là: tổ chức GĐPT là một tổ chức giáo dục Phật giáo, có nội quy quy chế, có hệ thống tổ chức từ trung ương đến địa phương, với mục đích: “Đào luyện thanh thiếu đồng niên thành Phật tử chân chính, góp phần xây dựng xã hội theo tinh thần Phật giáo”. GĐPT đã và đang kế thừa gia tài các bậc tiền nhân đã xây dựng và phát triển trên 80 năm. Với nền tảng và mục đích như thế, GĐPT quyết chắc không phải là một nhóm trẻ chỉ làm những việc như dâng hoa, diễn văn nghệ khi chùa có lễ lược, hay làm “bình bông, chậu kiểng” trang trí chùa, mà mục đích chính yếu đó là đem đạo Phật đến với các em thanh thiếu nhi để các em được thấm nhuần lời Phật dạy, huân tập những đức tánh thiện lành ngay từ khi còn nhỏ, giúp các em chuyển hóa những thói quen xấu và hành vi chưa thiện, xây dựng cho các em một đời sống đạo đức và lành mạnh theo lời dạy của chư Phật. Do đó, việc học Phật pháp là một phần không thể thiếu của GĐPT. Nếu một đơn vị GĐPT không chú trọng đến việc trao dồi Phật pháp cho huynh trưởng và đoàn sinh, đơn vị đó sớm muộn cũng sẽ tan rã, hoặc biến chất thành một nhóm thanh thiếu nhi, không phải GĐPT đúng nghĩa. Khi CTĐ cũng nhận diện được như vậy và nhấn mạnh cho quý anh chị Huynh trưởng về vai trò quan trọng của tu học ngay từ những ngày đầu thì đó quả là một phước duyên để việc thành lập GĐPT sớm được thành tựu. Khi anh chị em có mặt với nhau trong tinh thần tu học, dưới sự yểm trợ và dẫn dắt của CTĐ, quý phụ huynh sẽ hoan hỷ và tin tưởng để ghi danh cho con em họ tham gia sinh hoạt tại trú xứ.
Thứ nữa, chúng con xin được thưa với CTĐ: Đối tượng của tổ chức GĐPT là các em thanh thiếu nhi. Tuổi trẻ thì bao giờ cũng thích hoạt động vui chơi, và có đôi lúc (hay đa phần) ồn ào, nhộn nhịp. Huynh trưởng GĐPT cũng phương tiện, hiểu được tâm lý của các em nên thường đưa ra nhiều hoạt động vui tươi để thu hút các em, lồng ghép nội dung Phật pháp thông qua các hoạt động này để các em tưới tẩm những hạt giống thiện lành. Do đó, GĐPT rất mong được sự hiểu và hoan hỷ của CTĐ bằng việc cho phép GĐPT được sinh hoạt trong những phòng ốc sẵn có của chùa. Đối với các chùa không gian nhỏ hẹp, có những ngày thời tiết không thuận lợi hoặc những nội dung học không tiện để sinh hoạt ngoài trời, huynh trưởng phải xin phép sử dụng chánh điện, nhà ăn, hay hội trường làm nơi sinh hoạt. Những lúc như thế, chúng con mong CTĐ hiểu và cảm thông cho GĐPT, hoan hỷ không phiền khi các em có hơi ồn trong một vài hoạt động. Xa hơn, chúng con kính mong CTĐ có thể cho GĐPT một nơi trong chùa để thiết lập đoàn quán. Đây là nơi GĐPT lưu trữ tài liệu giảng dạy, giáo cụ, vật dụng và hình ảnh lưu niệm, thể hiện sức sống tinh thần của toàn đơn vị.
Ngoài ra, việc Ban huynh trưởng có thể thiết lập được mối liên hệ tốt với phụ huynh đoàn sinh cũng nhờ sự trợ duyên rất lớn từ CTĐ. Quý ngài là cầu nối, là người hướng dẫn, giới thiệu với quý phụ huynh (thường là những vị Phật tử đang sinh hoạt trong đạo tràng) về tổ chức GĐPT để quý vị phụ huynh mạnh dạn ghi danh cho các em tham gia và phát tâm sẵn lòng yểm trợ GĐPT.
Thêm nữa, sự hiện diện chứng minh và đồng hành của CTĐ trong các hoạt động và lễ lược của GĐPT là một niềm khích lệ lớn lao, thể hiện sự yêu thương và quan tâm của quý ngài đối với đàn Lam trẻ. Sự hiện diện của CTĐ là hiện thân của Tăng bảo để các em thể hiện sự tôn kính và nương tựa Tăng. Do vậy chúng con rất mong muốn có được sự hoan hỷ quang lâm chứng minh và tham dự của quý ngài trong các buổi lễ của GĐPT. Và trong những ngày các em đến sinh hoạt tại trú xứ, CTĐ có mặt đó với GĐPT trong vài phút với lời chào, lời hỏi thăm, động viên quý anh chị và các em; nhắc nhở, chỉ dạy quý anh chị và các em những điều quý ngài muốn anh chị em lưu tâm, nhìn các em Oanh vũ học và chơi với ánh mắt từ hòa… đó chính là chất keo gắn kết tình thầy trò, pháp lữ một cách bền chặt nhất.
Và cuối cùng, chúng con không biết nói gì hơn là cung kính chắp tay đảnh lễ tri ân CTĐ đã đọc đến đây, nghĩa là quý ngài đã có lòng thương tưởng, quan tâm đến thế hệ trẻ, những người tiếp nối xây dựng đạo pháp và tiếp nối chúng ta trong mai hậu. Chúng con biết rằng, việc khởi sự thành lập một đơn vị GĐPT buổi đầu rất khó khăn cho quý huynh trưởng phát nguyện dấn thân và cả đối với CTĐ. Tuy vậy chúng con có một niềm tin chắc thật rằng, với sự hướng dẫn, che chở, yêu thương và đồng hành của CTĐ như những gì chúng con vừa chia sẻ trên đây, cùng với nguyện lực kiên cố của quý anh chị huynh trưởng, đơn vị GĐPT sẽ sớm được hình thành và phát triển vững vàng tại trú xứ của quý ngài.
Chúng con kính chúc Chư tôn đức pháp thể khinh an, tuệ đăng thường chiếu, và luôn là bóng cây che mát cho chúng con trên bước đường tu học Phật.
Kính lễ,
Con Phương Hiếu